当湖南浏阳市中协高新科技学校的晚自习铃声响起,图书馆内不再是往日人工借还时的拥挤嘈杂。学生们手持书籍,在自助设备上简单操作,瞬间就能完成借阅;管理员无需再像从前那样耗费大量精力逐本盘点、核对,通过系统就能轻松掌握图书动态。这一切改变,都得益于科迅教育装备集团有限公司打造的 RFID 自助借还智慧图书馆解决方案。
传统人工管理的困境
作为以高新科技为特色的职业院校,中协高新科技学校图书馆的藏书以机械制造、电子信息等专业书籍为主。在传统人工管理模式下,图书馆运营面临诸多难题。
当大量学生集中借阅书籍时,人工登记不仅速度慢,还需逐一核对信息,常常导致长队排起,许多学生因等待时间过长而放弃借阅。而且人工盘点图书时,需逐本扫描条码,不仅效率低下,还容易出现错架、漏扫等情况,导致学生常常难以快速找到所需书籍。此外,仅靠人工检查来防范图书丢失,既容易影响通行效率,还可能因检查方式引发师生间的不愉快。
科迅 RFID 解决方案的革新力量
针对传统管理的痛点,科迅教育装备集团带来的 RFID 智慧图书馆解决方案,从软件到硬件全方位提升图书馆管理与服务水平。
图书馆借还软件平台犹如智慧管理的 “大脑”。传统人工编目新书,不仅耗时久,还容易出现信息录入错误;而该平台是直接关联到国家图书馆数据库,大大简化新书编目流程。在读者服务上,人工借还需要繁琐的身份核验和登记,现在平台与校园一卡通对接,学生刷校园卡就能完成身份认证,自助完成借书、还书、续借、预约等操作。管理员也无需再手动统计借阅数据,平台的分析决策模块可通过可视化图表,直观呈现书籍借阅情况,为馆藏建设提供依据。
自助借还机则是学生借阅的便捷窗口。以往人工借还,每本书都需工作人员逐一操作,耗时较长;现在学生只需将书放在自助借还机上,其 RFID 阅读器能快速识别多本堆叠书籍,无需逐本扫描。设备的人性化设计,如符合人体工学的倾角触摸屏,让学生即使抱着厚重的专业书籍,也能轻松完成操作。
RFID 电子标签与防盗门系统为图书安全保驾护航。过去仅靠人工检查难以有效防范图书丢失,现在每本书都贴有定制化的 RFID 标签,根据书籍类型采用不同材质和粘贴方式。当图书经过防盗门时,系统会自动检测借阅状态,一旦发现未正常借阅的图书,便会触发声光报警,且具备抗干扰能力,不会因学生携带其他物品而误报。
智慧管理带来的显著改变
科迅 RFID 智慧图书馆系统投入使用后,彻底改变了学校图书馆的管理与使用场景。借阅高峰期,自助借还机让学生无需再长时间排队,快速完成借还,图书馆内秩序井然。对于教学而言,通过软件平台分析的借阅数据,能让教师及时了解学生需求,调整教学内容与资源配置。管理员从繁琐的机械劳动中解脱出来,有更多精力开展阅读推广等活动,让图书馆更好地服务师生。与传统人工管理相比,RFID自助借还图书馆的建设不仅大幅提升了管理效率,还优化了学生的借阅体验,让图书馆真正成为助力教学与学习的重要场所。